ÇEKMEKÖY İSTİHDAM MERKEZİ

T.C. ÇEKMEKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI

SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ İŞLEMLERİNDE

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

AYDINLATMA METNİ

Çekmeköy Belediyesi, yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak gerekli her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.

A. İşlenen Kişisel Veriler, Veri İşleme Amacı, Toplama Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebebi

Çekmeköy Belediyesi’nin, veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:

Açık rızanın varlığı (“m.5/1, m.6/2”).
Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”).
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması (“m.5/2-b”).
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”).
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”).
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”).
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).

Veri İşleme Amacı	İşlenen Kişisel Veriler	Veri İşleme Şartları	Veri Toplama Yöntemleri
İhtiyaç Sahiplerinin Tespit Edilmesi ve Kayda Alınması, Sosyal Yardım Taleplerinin Kayıta Alınması	Tutanak Adı Soyadı Telefon Numarası Adres (mersis) Sağlık Durumu Finans Durumu (Fakirlik Belgesi) TCKN Kira Sözleşmesi Başvuru Sahibinin Fotoğrafı İmza	m. 5/2-ç, e ve f. m. 6/2	İlgili kişinin kendisinden ve kurum kaynaklarından (Otomatik olmayan yollarla)
Meslek Elemanlarının İhtiyaç Sahiplerine Ziyaretlerinin Gerçekleştirilmesi	Sosyal Yardım İnceleme Formu Ad Soyad Adres Telefon Numarası Hane Fotoğrafları	m. 5/2-ç, e ve f.	İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla)
Nakdi Yardımların Ulaştırılması	Ad Soyad Adres Telefon Numarası TCKN Kimlik Fotokopisi İmza	m. 5/2-ç, e ve f.	İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla)
Ayni Yardımların Ulaştırılması	Ad Soyad Adres Telefon Numarası TCKN İmza Tutanak	m. 5/2-ç, e ve f.	İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla)
Asker Ailesi Yardımı Başvurusu ve Kararı	Başvuru Dilekçesi Ad Soyad Adres Telefon Numarası İmza Kimlik Zabıta Tahkikat Formu Fakirlik Belgesi Emlak Kayıt Formu Muhtarlık Tahkikat Formu Askerlik Şubesi Yazısı	m. 5/2-ç, e ve f.	İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla)
Engelli Vatandaşların Medikal İhtiyaçlarının Karşılanması	Ad Soyad Telefon Numarası Adres Engel Durumu Sağlık Raporu Kira Kontratı Finans Durumu (Fakirlik Belgesi) İmza Tutanak	m. 5/2-a, ç ve e. m. 6/2	Kurum kaynaklarından (Otomatik olmayan yollarla)
Öğrencilere Kırtasiye Yardımının Sağlanması	Teslim Tutanağı Ad Soyad Telefon Numarası Unvan İmza	m. 5/2-ç, e ve f.	İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla)
Sosyal İnceleme Raporunun Hazırlanması	Başvuru Formu Dilekçe Ad Soyad Adres Telefon Numarası TCKN Hane Fotoğrafı İmza	m. 5/2-e ve f.	Sosyolog, sosyal Çalışmacı (Kısmen otomatik yollarla)
İstihdam Sağlanması	CV Ad Soyad TCKN Adres Telefon Numarası Meslek Bilgisi Eğitim Durumu Medeni Durum Engel Durum Eski Hükümlü Bilgisi Referans	m. 5/1. m. 6/2.	İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla)
Engelli Vatandaşlara Yönelik Organizasyonların Düzenlenmesi (İBB ile ortak çalışmalar)	Ad Soyad Telefon Numarası Adres Engelli Durumu Kimlik Sağlık Raporu Refakatçı Bilgileri	m. 6/2. m.5/2-ç, e ve f.	Kurum kaynaklarından (Otomatik olmayan yollarla)
Engelli Vatandaşlara Yönelik Meslek Edindirme Kursu	Ad Soyad Telefon Numarası Adres Engelli Durumu Kimlik Sağlık Raporu	m. 6/2. m.5/2-ç, e ve f.	Kurum kaynaklarından (Otomatik olmayan yollarla)
Kadın, Çocuk, Yaşlılara Yönelik Psikolojik Hizmetler	Ad Soyad Telefon Numarası Adres Sağlık Durumu Psikolojik Danışmanlık Kabul Onam Formu Yaşı TCKN	m. 6/2. m.5/2-ç, e ve f.	İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla)
Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Hizmetleri	Ad Soyad Telefon Numarası Adres İmza Tutanak	m. 5/2-e ve f.	İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla)
Çocuk Koruma Programı	Ad Soyad Telefon Numarası Adres TCKN	m. 5/2-e.	İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla)
Taziye hizmetlerinin yürütülmesi	Vefat Edenin Adı Soyadı TCKN Yakınının Telefon Numarası	m.5/2-e	İlgili kişinin kendisinden (Kısmen otomatik yollarla)
Diğer Talep ve Şikayetlerin Yanıtlandırılması	Adı Soyadı TCKN Telefon Numarası E-Posta Başvuru Konusu	m.5/2-c, ç ve e.	İlgili kişinin kendisinden, telefon, e-posta, sözlü ve web aracılığıyla (Otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla)

B. Kişisel Verilerin Aktarılması

İşlenen kişisel veriler yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın belirlediği koşullar çerçevesinde aktarılabilmektedir. Aktarıma ilişkin detaylı bilgi içeren tablo, aşağıda yer almaktadır:

Veri Aktarma Amacı	Aktarılan Alıcı Grupları
Yasal yükümlülüklerin ve taleplerin yerine getirilmesi	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
İstihdam süreçlerinin yürütülmesi	İşverenler

C. İlgili Kişinin Hakları

Herkes, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir;

1.Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Herkes bu haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde Belediyemize iletebilir. Talepler en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır.

Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

D. Veri Sorumlusunun Kimliği

İnternet Adresi :

Telefon Numarası :

E-Posta Adresi :

Adres :