SEKRETER

SİLTAŞ SİLİS KUMLARI

İstanbul Anadolu - Şile
Yayınlama Tarihi 31.05.2024
Yayınlama Bitişi 01.07.2024 ACİL

İŞ TANIMI

Sekreterlik pozisyonu, şirketin günlük operasyonlarını desteklemek ve yöneticilere yardımcı olmak için önemli bir rol oynamaktadır. Bu pozisyon, organizasyon ve iletişim becerileri gerektirir ve şirketin verimliliğini artırmak için kritik bir rol oynar.

     

    İş Tanımı

    • Gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve yönlendirmek
    • Kurum içi ve dışı telefon, faks, trafiğini organize etmek ve yürütmek,
    • Bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasını sağlamak ve takip etmek,
    • Yazışma, dosyalama, evrak sistemini takip etmek,
    • Evrak akışı, kaydını, arşivlemeyi ve imza süreçlerinin takibini sağlamak.
    • Toplantıların ve görüşmelerin organizasyonu,
    • Gelen ve giden kargoların takibi ve kayıt defterlerini tutmak ve benzeri.

    ARANAN NİTELİKLER

    Genel Nitelikler

    • Lise, Ön Lisans veya Lisans bölümlerinden mezun,
    • Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
    • Dikkatli, yoğun tempoda çalışabilen,
    • Sözlü ve yazılı iletişim becerileri, temsil yeteneği gelişmiş,
    • Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
    • Takipçi, problem çözücü, planlama ve analitik düşünebilme yeteneğine sahip,
    • Microsoft Office uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,
    • Organizasyon, planlama ve iş takibi becerileri kuvvetli,
    • Sistemli ve düzenli  çalışma  prensibine sahip, hızlı, sonuç odaklı, özverili ve dinamik.

    İLAN BİLGİLERİ VE ADAY KRİTERLERİ

    • Yaş: 20-35
    • Ehliyet: B
    • Eğitim Seviyesi: Lise
    firma-logo

    SİLTAŞ SİLİS KUMLARI